Stell dir vor, du sitzt am Montagmorgen in der Geschäftsführungsrunde. Auf dem Whiteboard steht: „KI-Roadmap 2030″. Im Raum: drei Vorstände, zwei IT-Leiter, eine Unternehmensentwicklung. 250 Mitarbeiter:innen in den Fachbereichen sind nicht dabei. Genau das ist das Problem.
Ich beobachte es in fast jedem Unternehmen, das ich begleite: KI-Transformation wird wie ein Großprojekt aufgesetzt – mit Lenkungsausschuss, Pilotgruppe, KI-Beauftragter. Und scheitert dann nicht an der Technik, sondern an der Geografie. Die Veränderung bleibt im 4. Stock. In den Fachbereichen kommt sie nie an.
Die Frage, die alles verändert: Wer arbeitet IM, wer AM Unternehmen?
Es gibt zwei Arten, in einer Organisation zu arbeiten. Im Unternehmen arbeiten heißt: Tickets abarbeiten, Termine halten, Berichte schreiben, Verkaufen, Produzieren. Am Unternehmen arbeiten heißt: Prozesse hinterfragen, Tools testen, Routinen umbauen, neue Wege finden.
Stell dir ehrlich die Frage: Wie viele Menschen in deiner Abteilung arbeiten heute am Unternehmen? Drei? Zwei? Du selbst – wenn du es zwischen zwei Meetings schaffst?
Das ist der blinde Fleck der meisten KI-Strategien. Sie delegieren das „Am Unternehmen arbeiten“ an eine winzige Projektgruppe und erwarten, dass die 95 Prozent, die im Unternehmen arbeiten, anschließend die Ergebnisse einfach übernehmen. Das funktioniert nicht. Nicht bei Lean, nicht bei Agile, und schon gar nicht bei KI.
KI ist anders als jede frühere Technologie: Sie wirkt nicht in der Tiefe der IT-Systeme, sondern an jedem einzelnen Schreibtisch. Wer hier nur top-down denkt, wird Tools einführen, die niemand nutzt.
Warum kollaborative Transformation auf den ersten Blick langsamer aussieht
Ich gebe es zu: Wenn ich Geschäftsführer:innen vorschlage, die KI-Transformation breit in die Fachbereiche zu tragen, höre ich oft: „Das dauert zu lang. Wir verlieren Zeit.“ Stimmt – die ersten Wochen.
Aber dann passiert etwas, das man von außen schwer messen, aber überall spüren kann: Momentum. Plötzlich erzählt die Buchhaltung dem Vertrieb von einem Prompt. Das Marketing fragt das Controlling, wie sie ihre Reports automatisiert haben. Eine Teamleiterin baut sich aus eigenem Antrieb einen GPT für ihre Schichtplanung. Niemand musste das anordnen.
Das ist der Unterschied zwischen Befehl und Beteiligung. Top-down erzeugt Compliance – die Mitarbeiter:innen tun das Nötigste, um nicht aufzufallen. Bottom-up plus Rahmen erzeugt Eigentümerschaft. Und nur Eigentümerschaft trägt Transformation durch die schwierigen Phasen, in denen Tools nicht funktionieren oder Routinen sich anfühlen wie ein zweites Lernen des Lesens.
Der Microhack: Die „AM-Unternehmen-Stunde“ für jedes Fachbereichsteam
Du brauchst dafür keine Beratung, kein Budget, keine IT-Freigabe. Du brauchst 60 Minuten pro Woche – und den Mut, sie zu schützen.
So funktioniert es:
Reserviere für dein Team einen festen wöchentlichen Slot von 60 Minuten – ich nenne ihn die AM-Unternehmen-Stunde. Kein Statusmeeting, kein Reporting, keine operativen Themen. Nur eine Frage steht im Raum: „Wo in unserer Arbeit der letzten Woche hätte uns KI Zeit gespart, Qualität verbessert oder einen Schritt erübrigt?“
Die Stunde gliedert sich in drei Phasen:
- 15 Minuten Sammlung: Jede:r nennt eine konkrete Situation. Keine Diskussion, kein Bewerten. Nur sammeln.
- 30 Minuten Probieren: Aus den Vorschlägen wird einer ausgewählt – idealerweise einer, der schnell testbar ist. Im Team wird live ein Prompt entwickelt, ein Tool ausprobiert, eine Vorlage gebaut.
- 15 Minuten Verankern: Was hat funktioniert? Wer testet es kommende Woche im Echtbetrieb? Was berichten wir nächsten Montag?
Warum dieser Microhack so kraftvoll wirkt
Drei Gründe machen die AM-Unternehmen-Stunde wirkungsvoller als jede konzernweite KI-Strategie:
Erstens: Sie verschiebt die Verantwortung dorthin, wo die Probleme entstehen – ins Fachbereichsteam. Niemand kennt die Routineschmerzen besser als die Menschen, die täglich darin stecken.
Zweitens: Sie macht Transformation zu einer geteilten Erfahrung. Wer gemeinsam einen Prompt baut und sieht, wie eine Zwei-Stunden-Aufgabe in fünf Minuten gelöst ist, vergisst dieses Gefühl nicht. Theoretische Schulungen erreichen das nie.
Drittens: Sie skaliert. Wenn fünf Teams diese Stunde halten, entstehen nach drei Monaten 60 dokumentierte Use Cases im Unternehmen. Das ist mehr, als jede Strategiegruppe in der gleichen Zeit produzieren kann – und es ist alles aus der Realität.
Deine Rolle als Führungskraft: Rahmen halten, nicht antreiben
Deine Aufgabe als mittlere Führungskraft ist nicht, die schlauesten Prompts zu liefern. Es ist, den Rahmen zu schützen. Das heißt konkret: Den Slot im Kalender zu verteidigen, wenn der nächste Brand ausbricht. Klein zu starten, statt perfekt. Erfolge sichtbar zu machen – auch die kleinen. Und vor allem: Auszuhalten, dass die ersten zwei oder drei Stunden vielleicht zäh sind.
In meinen Begleitungen habe ich es immer wieder gesehen: Spätestens ab der vierten Woche entsteht eine Eigendynamik. Mitarbeiter:innen kommen mit Ideen vor der Stunde. Andere Teams fragen, was du da eigentlich machst. Und du selbst spürst etwas, das in der KI-Diskussion oft fehlt: Zuversicht.
Auf den Punkt:
- KI-Transformation gelingt nicht durch eine Projektgruppe, sondern nur, wenn jedes Fachbereichsteam am Unternehmen mitarbeiten darf.
- Bottom-up wirkt langsam – bis das Momentum kippt und die Veränderung sich selbst trägt.
- Eine geschützte 60-Minuten-Stunde pro Woche reicht aus, um aus Compliance Eigentümerschaft zu machen.
Monday Move: Trag heute einen wiederkehrenden 60-Minuten-Termin im Kalender deines Teams ein. Titel: AM-Unternehmen-Stunde. Schick zwei Sätze Einleitung mit. Mehr braucht es für den Anfang nicht.
